Atención negocios con trabajadores ITIN
De acuerdo con una legislación que entró en vigencia desde
el 1 de Enero del 2010 toda empresa con trabajadores clasificados como
subcontratistas que trabajen con un ITIN (W-7) deben retener un porcentaje del
4% calculado sobre su ingreso bruto.
A pesar de que esta legislación ya tiene más de 7 años
todavia muchas empresas de nuestra comunidad no realizan las retenciones
respectivas poniendose en riesgo de auditoria.
De acuerdo a nuestra experiencia y observando lo que
ultimamente a ocurrido con mayor frecuencia, el departamento de impuestos de Carolina del
Norte (que en muchos casos es mas estricto que el IRS) está investigando donde
han trabajado las personas con w-7 que no han presentado sus impuestos y si no
tienen forma de rastrear al contribuyente, entonces ponen a pagar a la empresa
el impuesto respectivo incluso de forma retroactiva.
En otras palabras si por ejemplo usted ha tenido 5
subcontratistas trabajando para su negocio desde el año 2010 a los que le haya
pagado un promedio de $500 a la semana (pero no le haya hecho los descuentos de
Ley) entonces tiene el riesgo de tener que pagar más de $36400 en impuestos
retrasados (sin contar las multas e intereses).
Es común en muchos negocios de nuestra comunidad no realizar
las retensiones de Ley porque los trabajadores “no quieren” pero se les
recuerda tanto a los patrones como a los subcontratistas que estas son
retenciones de Ley, aunque las veamos injustas, desafortunadamente no son
opcionales, son de caracter obligatorio.
Recomendaciones para los empresarios: Si no tiene
conocimientos contables les recomiendo contratar un servicio de nómina
(payroll) que le ayude con el calculo y pago de las retensiones no solo para
sus subcontratistas 1099 sino también para sus empleados w-2. Mantenga
actualizado el record de sus trabajadores incluyendo las formas W-9.
Recomendaciones para los trabajadores: Si usted es un subcontratista
pero todavia no tiene su ITIN, acerquese a un agente autorizado para que
aplique para su número lo antes posible. Si ya tiene ITIN mire si los digitos
del medio tienen los siguientes números: 70,71,72,78,79,80. Si los tiene
entonces debe renovar su ITIN inmediatamente.
Además si no ha presentado sus impuestos durante los ultimos
3 años entonces su ITIN tiene que ser reactivado por medio de la presentacion
de por lo menos 1 año de sus impuestos y una nueva aplicacion de su ITIN
Como empresario o como subcontratista le podemos ayudar.
Llame al (336) 987-0515 para programarle una consulta.
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