¿Debe recibir una forma W-2 o 1099misc?

Si usted trabajo por su cuenta, o es dueño de un negocio, es importante que determine correctamente si las personas que trabajan para usted  son empleados o contratistas independientes.

¿Pero cómo determina eso?

Según el Departamento de Rentas Internas (IRS por sus siglas en inglés), todo va a depender del comportamiento,  grado de control y tipo de relación que se tenga:

1.     Comportamiento: ¿Tiene el negocio el control o el derecho de controlar lo que el trabajador hace y cómo él / ella desempeña su trabajo?

2.     Control Financiero: ¿El pagador controla todos los aspectos comerciales del desempeño del trabajador? (esto incluye la manera en que se le paga al trabajador, si los gastos son o no son reembolsados, quién provee herramientas/materiales, etcétera).

3.     Tipo de Relación: ¿Existen contratos escritos y beneficios del tipo que se ofrecen a los empleados (por ejemplo, planes de pensión, seguros, vacaciones pagadas, etcétera)? ¿Va a continuar esta relación y es el trabajo realizado un aspecto clave del negocio?

Los dueños de negocios tienen que tomar en consideración todos estos factores al determinar si un trabajador es empleado o contratista independiente (es decir que entregue un forma w-2 o 1099misc). Es posible que algunos de estos factores señalen que el trabajador es empleado, mientras que otros factores indiquen que el trabajador es contratista independiente. El número de factores en sí no determina si el trabajador es empleado o contratista independiente y esta decisión no depende de un solo factor. Además, algunos de los factores pueden ser relevantes en una situación y no en otra.

La clave es observar todos los aspectos de la relación en su totalidad, tener en cuenta el grado del derecho de dirigir y controlar el negocio, y finalmente documentar todo factor utilizado para llegar a esa determinación.